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關(guān)于開展2024年資產(chǎn)清查工作的通知

發(fā)布時(shí)間:2024-11-04 供稿:資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處 分享至:

各二級(jí)教學(xué)、科研單位,機(jī)關(guān),、直屬各部門:

為準(zhǔn)確掌握學(xué)校資產(chǎn)使用、管理狀況,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,,保障資產(chǎn)安全、完整,,根據(jù)上級(jí)要求及學(xué)校工作安排,,學(xué)校組織開展2024年資產(chǎn)清查工作。具體工作安排如下:

一,、清查的時(shí)間,、范圍、基準(zhǔn)日和方式

(一)清查時(shí)間:2024114日至20241215

(二)清查范圍:各二級(jí)單位使用管理的資產(chǎn)

(三)清查基準(zhǔn)日:20241031日,,即在基準(zhǔn)日之前購(gòu)置并已入庫(kù)的固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)均屬于本次清查范圍(2024年待報(bào)廢資產(chǎn)除外)

(四)清查方式:采取二級(jí)單位自查和學(xué)校復(fù)查相結(jié)合的方式進(jìn)行

二,、 資產(chǎn)清查工作的實(shí)施步驟

(一)工作準(zhǔn)備階段(2024118日前)

各單位在118日前確定資產(chǎn)清查工作聯(lián)絡(luò)人,將人員名單郵件發(fā)送至郵箱[email protected],。(如與往年有變動(dòng)需報(bào)送,,無(wú)變動(dòng)無(wú)需報(bào)送)

(二)單位自查階段(完成時(shí)間20241215日)

使用各單位根據(jù)本單位資產(chǎn)臺(tái)賬,由保管員逐項(xiàng)核實(shí)資產(chǎn),。自查要求如下:

1.理清單位資產(chǎn)賬

學(xué)校部門機(jī)構(gòu)及人員調(diào)整,、搬遷后,存在資產(chǎn)使用單位,、保管員,、使用人及存放地點(diǎn)未及時(shí)變動(dòng)的情況,資產(chǎn)保管員應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息維護(hù),,做到資產(chǎn)使用單位,、保管員、使用人,、存放地點(diǎn)與實(shí)際一致,。

2.粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽

資產(chǎn)應(yīng)按學(xué)校資產(chǎn)標(biāo)簽管理規(guī)范貼好資產(chǎn)標(biāo)簽。資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼是否規(guī)范,、是否相符是資產(chǎn)清查的重點(diǎn),。

3.盤點(diǎn)資產(chǎn)

資產(chǎn)保管員登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)―臺(tái)賬管理――高級(jí)查詢中,導(dǎo)出資產(chǎn)明細(xì)表,,逐一核對(duì)實(shí)物,將清查記錄交所在單位清查工作聯(lián)絡(luò)人留存?zhèn)洳椤?/span>

4.單位自行組織抽查

各單位對(duì)資產(chǎn)保管員提交的資產(chǎn)清查情況反饋,,應(yīng)組織人員對(duì)自查情況進(jìn)行抽查,,相關(guān)抽查記錄留存?zhèn)洳椤?/span>

5.撰寫清查工作報(bào)告,上報(bào)清查結(jié)果,,提交以下材料:

《資產(chǎn)自查情況匯總表》(附件1),,由清查工作聯(lián)絡(luò)人匯總本單位資產(chǎn)清查情況;

《資產(chǎn)盤盈表單》(附件2),,如有盤盈需填寫該表格,,如無(wú)請(qǐng)作零申報(bào);

《資產(chǎn)未見表單》(附件3),,如有未見需填寫該表格,,如無(wú)請(qǐng)作零申報(bào);

《資產(chǎn)閑置表單》(附件4),,如有閑置需填寫該表格,如無(wú)請(qǐng)作零申報(bào),;

《房屋出租出借情況表》(附件5),,如無(wú)請(qǐng)作零申報(bào);

《設(shè)備放置校外使用匯總表》(附件6),,如有資產(chǎn)放置校外需填寫該表格,,如無(wú)請(qǐng)作零申報(bào);

《資產(chǎn)清查工作報(bào)告》(附件7),,清查結(jié)束后由各單位報(bào)送,,說(shuō)明本單位資產(chǎn)清查工作開展的情況,存在的問(wèn)題,、原因分析和改進(jìn)措施等,。

(三)學(xué)校復(fù)查階段

資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處在各單位自查的基礎(chǔ)上,對(duì)資產(chǎn)使用,、管理情況進(jìn)行復(fù)查,,復(fù)查內(nèi)容包括單位自查工作開展情況、資產(chǎn)是否賬物相符,、資產(chǎn)存放地點(diǎn)信息是否準(zhǔn)確,、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼、資產(chǎn)使用狀況等,。

(四)工作總結(jié)階段

資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)單位自查和學(xué)校復(fù)查情況,,對(duì)2024年資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行梳理、匯總和分析,,組織清查整改工作,。

三、工作要求

(一)思想高度重視,,精心組織實(shí)施

各單位要高度重視本次資產(chǎn)清查工作,,成立單位資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,,加強(qiáng)對(duì)本單位資產(chǎn)清查工作的部署、協(xié)調(diào),、指導(dǎo)和督促,,責(zé)任到人,理清本部門資產(chǎn)賬,,認(rèn)真核實(shí)資產(chǎn)賬物,,如實(shí)報(bào)送自查結(jié)果和自查報(bào)告,按時(shí),、保質(zhì)完成單位資產(chǎn)自查,。各單位資產(chǎn)自查工作開展情況,將作為學(xué)校對(duì)二級(jí)單位年度績(jī)效考核的依據(jù)之一,。

(二)嚴(yán)肅工作紀(jì)律,,如實(shí)上報(bào)結(jié)果

各單位應(yīng)嚴(yán)肅工作紀(jì)律,認(rèn)真開展單位資產(chǎn)自查,,撰寫資產(chǎn)清查工作報(bào)告,,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)反映本單位資產(chǎn)管理情況和存在問(wèn)題,,不得瞞報(bào),、虛報(bào)和漏報(bào)。

(三)認(rèn)真總結(jié)分析,,確保工作實(shí)效

各單位應(yīng)對(duì)資產(chǎn)自查情況進(jìn)行總結(jié),,對(duì)存在問(wèn)題分析其原因,提出整改措施并積極落實(shí)整改,,確保工作取得實(shí)效,。

四、材料報(bào)送要求

請(qǐng)各單位于20241215日前,,將資產(chǎn)清查工作報(bào)告及需要報(bào)送的相關(guān)表格匯總,,電子版材料發(fā)送至[email protected];紙質(zhì)材料經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,、加蓋部門公章后,,交至資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處。

聯(lián)系人:王鵬  王勤春     聯(lián)系電話:50216495 50216690

 

附件1-6 資產(chǎn)自查匯總表,、盤盈表、未見表,、閑置表,、校外資產(chǎn)表.xlsx

附件7 資產(chǎn)清查工作報(bào)告(模板供參考).doc

 

 

 

資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處

20241104

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